Ce guide vous accompagne dans la prise en main de l'application de gestion des Plans de Travail Annuels. Il couvre les fonctionnalités communes à tous les utilisateurs ainsi que les bases du système.
À votre première connexion, le système vous oblige à changer votre mot de passe. Choisissez un mot de passe sécurisé d'au minimum 6 caractères. Cette mesure garantit la sécurité de votre compte personnel.
Utilisez le lien « Mot de passe oublié » sur la page de connexion. Un lien de réinitialisation vous sera envoyé par email. Important : ce lien expire après un certain temps, utilisez-le rapidement.
Le Système PTA utilise une authentification à deux facteurs (2FA) obligatoire pour garantir la sécurité des données.
Accédez aux options de votre compte en cliquant sur votre icône utilisateur (en haut à droite de la barre de navigation).
| Option | Utilité | Détails |
|---|---|---|
| Mon profil | Informations personnelles | Consultation et modification de nom, prénom, email. Changement de mot de passe. |
| Changer mot de passe | Sécurité | Requiert l'ancien mot de passe, puis le nouveau (à confirmer deux fois). |
| Déconnexion | Sécurité | Ferme votre session. Indispensable sur les postes partagés. |
L'interface du Système PTA est organisée en trois zones principales pour une navigation intuitive :
De nombreux écrans (liste des PTA, suivi d'exécution, exports) tiennent compte de l'exercice (année) sélectionné. Vérifiez toujours l'année affichée si vous ne trouvez pas une donnée attendue. Le filtre d'exercice se trouve en haut de la barre latérale.
Les données du Système PTA suivent une hiérarchie stricte du plus global au plus détaillé :
| Niveau | Code | Description | Exemple |
|---|---|---|---|
| Année / Exercice | 2026 | Période de référence budgétaire | Exercice 2026 |
| PTA | Auto | Plan de Travail Annuel - Document racine | PTA 2026 |
| Programme | 01, 02... | Premier niveau de découpage | Programme 01 |
| Objectif spécifique | Auto | Déclinaison opérationnelle d'un programme | OS.1.1 |
| Résultat | Auto | Contribution mesurable d'un objectif | R.1.1.1 |
| Sous-programme | 01-01, 01-02... | Deuxième niveau de découpage | 01-01 |
| Activité opérationnelle | 01-01-001... | Unité de planification avec budget | 01-01-001 |
| Tâche | Auto | Action concrète avec exécution | Tâche A |
Importance relative d'un élément. Règle d'or : les poids des enfants d'un même parent doivent totaliser 100%.
Autorisations d'Engagement / Crédits de Paiement : deux dimensions budgétaires des tâches et activités.
Structure responsable (réalisation) et structure associée (partenariat) des tâches.
Comment la tâche est réalisée (régie, prestation, marché...). Au moins un mode requis par tâche.
Les codes sont construits automatiquement : Programme 01 → Sous-programme 01-02 → Activité 01-02-003.
Ces codes facilitent la lecture des récapitulatifs et sont utilisés dans tous les exports Excel.
Selon votre profil utilisateur, vous avez accès à des fonctionnalités spécifiques. Choisissez le guide adapté à votre rôle :
Suivi des tâches et activités opérationnelles
Plan comptable et exports comptables
Référentiel, planification et suivi
Gestion utilisateurs et sécurité
L'application gère plusieurs exercices budgétaires (années) en parallèle. Le sélecteur d'exercice, situé dans la barre supérieure, détermine l'année affichée dans toutes les listes : PTA, programmes, sous-programmes, activités et tâches.
Votre choix est mémorisé dans votre session : vous le conservez en naviguant, mais il revient à l'année par défaut à votre prochaine connexion.
Pour toute question technique ou problème d'accès, contactez votre administrateur système ou le support technique. Des guides PDF détaillés sont également disponibles en téléchargement depuis la page d'accueil de la documentation.